Уважаемые студенты! Информация по прохождению предстоящей промежуточной аттестации и защиты выпускной квалификационной работы в дистанционном формате.
Руководствуясь приказами Минобрнауки России от 14.03.2020 №397, от 02.04.2020 №545 и во исполнение приказов СПбПУ от 16.03.2020 №507 «О введении дистанционного обучения» и №509 «О мерах по предотвращению распространения коронавирусной инфекции», в соответствии с приказами СПбПУ от 03.04.2020 №601 «Об организации образовательной деятельности» и от 13.04.2020 №632 «Об изменении графика учебного процесса в весеннем семестре 2019/2020 учебного года по образовательным программам бакалавриата, специалитета, магистратуры»
Информация следующая:
- Промежуточная аттестация (далее - сессия) студентов, а также государственная итоговая аттестация (далее – ГИА) будут организованы с применением исключительно электронного обучения и дистанционных образовательных технологий (далее – с применением ЭО и ДОТ).
- Сроки сессии по всем основным образовательным программам по очной и очно-заочной форме обучения установлены приказом СПбПУ от 17.04.2020 №645 «О проведении летней промежуточной аттестации 2019/2020 учебного года». Срок проведения сессии для студентов очной и очно-заочной формы обучения по программам бакалавриата, магистратуры и специалитета установлен с 1 июня по 3 июля 2020 года (длительность устанавливается в соответствии с учебными планами по каждой основной образовательной программе). По заочной форме обучения - приказом СПбПУ от 17.04.2020 № 644 «Об изменении графика учебного процесса в весеннем семестре 2019/2020 учебного года по заочной форме обучения».
- Сроки проведения ГИА по каждой основной образовательной программе установлены скорректированным графиком учебного процесса по очной и очно-заочной форме обучения, утвержденным приказом СПбПУ от 13.04.2020 №632 «Об изменении графика учебного процесса в весеннем семестре 2019/2020 учебного года по образовательным программам бакалавриата, специалитета, магистратуры»; по заочной форме обучения - приказом СПбПУ от 17.04.2020 № 644 «Об изменении графика учебного процесса в весеннем семестре 2019/2020 учебного года по заочной форме обучения».
Инструкция для студентов по организации промежуточной аттестации. Интрукция так же представлена в документе pdf.
ШАГ 1.
Для прохождения промежуточной аттестации (сдачи экзаменов, зачетов, зачётов с оценкой, защиты курсовых проектов (работ) СТУДЕНТ в соответствии с электронным расписанием по ссылке «СДО» заходит в созданный по дисциплине онлайн-курс (вместо аудитории) одним из перечисленных способов:- через электронное расписание занятий на сайте СПбПУ;
- через личный кабинет обучающегося;
- через образовательный портал своего института;
и проходит авторизацию в распределенной системе электронного обучения СПбПУ под своим единым логином/паролем в СПбПУ (если логин/пароль утерян, необходимо обратиться по телефону (812) 591-65-10 или адресу электронной почты lksupport@spbstu.ru).
ВАЖНО!По расписанию время промежуточной аттестации (экзамена или зачета) указывается с понедельника по субботу с 9-00 до 18-00 по московскому времени. Фактическое время проведения промежуточной аттестации исчисляется в соответствии с часовым поясом места расположения студента. В случае существенной разнице в часовых поясах СТУДЕНТ за два дня до начала промежуточной аттестации должен предупредить преподавателя о этом и согласовать время прохождения промежуточной аттестации так, чтобы оно не выходило за установленные временные рамки вследствие разницы часовых поясов.ШАГ 2
В разделе онлайн-курса, предназначенного для проведения промежуточной аттестации, в соответствии с электронным расписанием содержится информация о дате и времени проведения промежуточной аттестации, ФИО преподавателя и виде промежуточной аттестации (экзамен, зачет).
Раздел предназначенный для промежуточной аттестации содержит следующие элементы:- при проведения промежуточной аттестации в устной форме прием экзамена (зачета) проводится в формате вебинара в созданной вебинарной комнате MS Teams, для перехода в которую необходимо воспользоваться соответствующей ссылкой в разделе онлайн-курса (СТУДЕНТУ автоматически назначается роль участника);
- элемент «Форум» для обеспечения возможности проведения опросов обучающихся;
- при проведения промежуточной аттестации в форме тестирования добавляется элемент «Тест».
ШАГ 3
Проведение идентификации личности СТУДЕНТА. Перед началом проведения промежуточной аттестации в вебинарной комнате MS Teams преподаватель выбирает «Начать собрание» и в качестве наименования собрания вводит ФИО студента. Подключившись к конференции, необходимо включить Web-камеру и микрофон, СТУДЕНТ называет отчетливо вслух свои ФИО, демонстрирует рядом с лицом в развернутом виде зачетную книжку, студенческий билет или паспорт. При проведении промежуточной аттестации в форме тестирования идентификация личности проводиться в вебинарной комнате MS Teams с наименованием «Тестирование».
ВАЖНО! До начала проведения идентификации личности преподаватель включает видеозапись собрания, о чем информирует обучающихся. Промежуточная аттестация проходит с видеофиксацией ее хода.ШАГ 4
Проверка помещения СТУДЕНТА. Для осмотра помещения СТУДЕНТ, перемещает видеокамеру или ноутбук по периметру помещения, демонстрирует преподавателю помещение, в котором он проходит аттестацию.ВАЖНО! К помещению, в котором находится СТУДЕНТ, устанавливаются следующие требования: помещение должно быть со стенами, закрытой дверью, вдалеке от помех; во время сдачи экзамена, зачета в помещении не должны находиться посторонние лица; дополнительные компьютеры и другие мониторы должны быть отключены; в помещении должны отсутствовать настенные рисунки и плакаты; рабочая поверхность стола, на котором установлен компьютер, должна быть свободна от всех предметов, включая карманные компьютеры или другие компьютерные устройства, часы, тетради, книги, блокноты, самоклеющиеся листки, заметки или бумаги с напечатанным текстом, Web-камера не должна быть расположена напротив источника освещения или в прямой видимости камеры не должно быть источников освещения. Так же необходимо наличие гарнитуры (наушников).
ШАГ 5
Проведение промежуточной аттестации в зависимости от установленной преподавателем формы. При проведении аттестации в устной форме собеседование с преподавателем проводится в той же вебинарной комнате MS Teams преподаватель в качестве наименования собрания указывается ФИО студента, который отвечает. При проведении аттестации в форме тестирования до начала проведения тестирования необходимо на компьютер установить специализированное бесплатное программное обеспечение (далее – ПО) Safe Exam Browser, обеспечивающего блокировку открытия окон на компьютере СТУДЕНТА, кроме окна с заданием (тестом). ПО должно быть установлено на компьютере ЗАРАНЕЕ.
ВАЖНО! СТУДЕНТ, приступивший к выполнению теста раньше проведения идентификации его личности, по итогам промежуточной аттестации получает оценку неудовлетворительно.ШАГ 6
Объявление результатов промежуточной аттестации. После проведения аттестации в устной форме преподаватель в вебинарной комнате MS Teams отчетливо вслух озвучивает ФИО обучающегося и выставленную ему оценку («зачтено», «не зачтено», «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»).
После выполнения теста обучающемуся автоматически демонстрируется полученная оценка.
В личном кабинете обучающегося результат аттестации отображается в разделе «Зачетная книжка» на следующий день после закрытия зачетной и экзаменационной ведомости в АСУ Успеваемость работниками дирекции соответствующего института.
ВАЖНО! Для обеспечения прозрачности процедуры промежуточной аттестации для каждого СТУДЕНТА проводится отдельное собрание и сохраняется отдельная видеозапись собеседования, которая может в последствии использоваться при апелляции.В случае возникновения у СТУДЕНТА в ходе промежуточной аттестации при удаленном доступе сбоя технических средств, устранить который не удается в течение 15 минут, дальнейшая промежуточная аттестация не проводится, преподаватель фиксирует неявку по уважительной причине. В случае если у преподавателя возникли сбои технических средств при подключении и работе в MS Teams, он может (в порядке исключения) провести промежуточную аттестацию, используя любой мессенджер, обеспечивающий видеосвязь и запись видео общения.
Информация по сдаче задолженностей
Студенты, которые имеют задолженности по итогам зимней промежуточной аттестации, могут их сдать. Для этого необходимо связаться с преподавателем дисциплины и договорится о сдаче. По итогам сдачи преподаватель связывается с инспектором Высшей школы, в которой студент обучается, и договаривается об открытии ведомости в электронном формате и вносит туда результаты сдачи.
Ведомость открывается на один день. Студентам выпускных курсов необходимо закрыть свои задолженности в самое ближайшее время, иначе вы будете не допущены к защите выпускной квалификационной работы!
Государственная итоговая аттестация в дистанционном формате
Все нормативные документы с информацией по организации ГИА:
- - Приказ СПбПУ от 30.04.2020 № 685 «Об утверждении особенностей проведения государственной итоговой аттестации с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий»;
- - Order SPbSTU 30.04.2020 № 685 «On the approval of the features of the state final certification with the use of e-learning and distance learning technology»;
- - Инструкция по настройке окружения для сдачи теста в режиме SAFE EXAM;
- - Приказ Министерства науки и высшего образования РФ №490 от 27 марта 2020 года «О внесении изменений в некоторые приказы Министерства образования и науки РФ, касающиеся проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования»;
- - Алгоритм проведения ГИА с применением ЭО и ДОТ;
- - ПОЛОЖЕНИЕ о государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры (в редакции приказа от 20.04.2020 №651).
График защит выпускных квалификационных работ представлен здесь. Проведение государственных экзаменов в ИММиТ отменены.
Разъяснения по вопросу является ли нарушением Конституции РФ обязанность обучающегося демонстрировать помещение преподавателю, в котором он находится при проведении промежуточной аттестации, представлены здесь.
Скачать Safe Exam Browser и ознакомиться с инструкцией по его настройке можно здесь.
Больше инструкций и информации представлено здесь.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопросы, которые были заданы обучающимися во время онлайн-встречи с проректором по образовательной деятельности, Разинкиной Еленой Михайловной. Ответы подготовлены Профсоюзной организацией студентов и аспирантов СПбПУ. Ответы на другие вопросы представлены здесь.
Когда и как будет проходить практика?
Летнюю учебную и производственную практику для студентов всех курсов планируется организовывать преимущественно на базе университета (в высших школах) исключительно с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий, в том числе с использованием имитационных тренажеров, виртуальных лабораторий и пр. В случае возможности реализации практики в дистанционном формате на базе профильной организации, в форме краткосрочного договора предусмотрен формат проведения практики исключительно с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий.
Также руководители образовательных программ рассматривают возможность изменения способа реализации практики, заменив летнюю концентрированную практику на рассредоточенную в течение следующего семестра. В случае принятия такого решения вносятся соответствующие изменения в учебные планы и информация будет доведена до обучающихся.
Кроме того, в качестве прохождения практики будут зачитываться результаты выполненных проектов по темам предприятий, в том числе, по темам проекта «Профстажировки 2.0». Подробная информация.
Будут ли отчисления за долги с прошлого года, а также могут ли отчислить после дистанционного экзамена и комиссии?
Порядок отчисления за невыполнение учебного плана не зависит от реализации программы в дистанционной форме. Академическую задолженность необходимо ликвидировать в течение календарного года после ее возникновения.
Студенты, живущие в общежитиях, должны уходить из комнаты, если их сосед сдает экзамен?
При сдаче промежуточной (экзамен, зачет) или итоговой аттестации (гос. экзамен или защита ВКР) студент должен находиться в комнате один. В случае невозможности решить этот вопрос самостоятельно (договориться со студентами, проживающими в комнате и не сдающими на данный момент аттестацию побыть недолгое время в комнатах для отдыха) студенческий городок выделяет ряд помещений для прохождения аттестации студентами. Информация о помещениях и их резервировании будет доведена до проживающих в общежитиях до 14 мая.
Что делать если комната не подходит по требованиям, описанным в документе?
Демонстрация помещения зависит от формы проведения промежуточной аттестации и не всегда требуется при проведении экзамена/зачета. Например, когда итоговая оценка выставляется по совокупности выполненных работ (портфолио) демонстрация помещения не требуется. При тестировании достаточно установленной бесплатной программы Safe exam browser (подробнее). При проведении устного экзамене в комнате не должно быть посторонних и материалов, которые служат «подсказкой» к ответам, этот вопрос можно решить.
Что делать, если квартира студия, куда уходить членам семьи?
Решить вопрос с помещением на кратковременный период (обычно не более 1 часа), если нет возможности, сессия будет перенесена на период после снятия ограничительных мер по присутствию в вузе, сдача будет осуществляться по индивидуальному графику, не явка на экзамен будет по уважительной причине.
Что делать студенту, у которого нет возможности приобрести оборудование для сдачи экзамена?
Можно попросить оборудование у знакомых, друзей, сокурсников для кратковременного пользования.
Можно ли сдавать экзамен с телефона?
Да, можно, если иного варианта и оборудования не имеется и телефон позволяет это сделать.
Как показывать комнату во время экзамена, если у тебя стационарный компьютер и камера неподвижна?
Постараться развернуть монитор компьютера, можно использовать телефон. Кроме того, демонстрация помещения необходима не при всех формах проведения аттестации.
Нужно ли преподавателям подписывать курсовые работы?
Нет, подписи на курсовых работах не требуются. Студент загружает работу в курс по дисциплине со своего корпоративного аккаунта, что служит идентификацией студента. Преподаватель имеет доступ в систему дистанционного обучения тоже через корпоративную учетную запись. Оценка загруженной работы в СДО заменяет подпись в данном случае.
Будут ли продлены сроки пересдачи академической задолженности?
В соответствии с законом Об образовании в РФ и Положением о Положением о проведении текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся по образовательным программам высшего образования (подробнее) студенты обязаны ликвидировать академическую задолженность не позднее одного года после ее возникновения. Конкретные сроки ликвидации академической задолженности устанавливаются Дирекцией института. Реализация программы в дистанционном формате не отменяет эти нормы.
Кто-то из студентов будет сдавать экзамены дистанционно, а кто не захочет может отказаться?
"Да может, и это будет являться переносом сессии по уважительной причине, но важно понимать, что сдать экзамен в традиционном формате с очным присутствием в университете можно будет только после окончания ограничительных мер, когда это будет ответить с уверенностью не могу. Прогнозировать и давать обещания относительного того не возникнет, например, в сентябре «вторая волна» сложной эпидемиологической ситуации, то, о чем сейчас пишут и говорят, не могу. Поэтому очень рекомендую обосновано подходить к своим решениям, не накапливать долгов, хоть и по уважительной причине. Ведь как худший вариант может получиться так, что Вам придется практически одновременно сдавать две сессии (летнюю и зимнюю)".
Как писать дипломную работу, если нет возможности закончить эксперимент или иную практическую часть ВКР из-за введения дистанционного обучения?
Вопросы содержательного характера по дипломным работам (проектам) определяются программой ГИА и относятся к функциональным обязанностям руководителей ВКР. С момента начала ситуации по введению мер по противодействию распространения коронавирусной инфекции (с 16 марта 2020 года) дирекциям институтов СПбПУ ставилась задача анализа возможности окончания подготовки ВКР в дистанционном формате, в случае невозможности руководитель образовательной программы и руководитель ВКР должны были предусмотреть варианты корректировки программы ГИА и задания на выполнение ВКР. Если решений не было найдено, защита может быть перенесена.
Допускается ли написание диплома в форме реферата?
Нет.
Как будет проходить выдача дипломов?
По запросу студентов скан дипломов оперативно будет направлен на корпоративную почту обучающегося. Выпускники, проживающие в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, в случае улучшения эпидемиологической ситуации смогут забрать оригинал диплома лично в вузе (традиционный способ выдачи дипломов). Иногородним студентам планируется осуществлять рассылку оригиналов дипломов почтовым отправлением с уведомлением.
Как удаленно проходить нормоконтроль по ВКР?
Через распределенную систему электронного обучения СПбПУ.
С помощью какой программы будет проходить защита?
Процедура проведения государственной итоговой аттестации, в том числе порядок защиты ВКР регламентирован Особенностями государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования –программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий в 2020 году, утвержденными приказом СПбПУ от 30.04.2020 No 685 .
Какие требования к презентации в таком случае?
Требования к презентации ВКР не изменились, устанавливаются по каждой основной образовательной программе в программе ГИА, с которой можно ознакомиться по ссылке (в столбце «методических и иных документов, разработанных образовательной организацией для обеспечения образовательного процесса»).
Необходимо ли печатать бумажный вариант ВКР?
Такой необходимости, с учетом дистанционной защиты ВКР, нет.
Если у студента нет ноутбука в день защиты (например, техническая неисправность?), можно ли выходить на защиту с телефона, и если вдруг будет такая ситуация, что проблема именно техническая, будет ли это основанием для переноса дня защиты?
Да, это уважительная причина для переноса защиты, через телефон в крайнем случае можно провести защиту.
Перед защитой ВКР требуется собрать обходные подписи на работе. Что делать с ними?
Все необходимые согласования ВКР будут организованы через распределенную систему электронного обучения СПбПУ (подробнее).
Какие варианты/обстоятельства могут служить основанием для переноса защиты?
Для переноса защиты диплома всегда нужна уважительная причина, например, болезнь в период прохождения государственной итоговой аттестации, семейные или иные обстоятельства, которые не позволили студенту пройти ГИА в установленные сроки. Уважительные причины регламентированы Особенностями государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования –программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий в 2020 году, утвержденными приказом СПбПУ от 30.04.2020 No 685 и Положением о государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры, утвержденным приказом СПбПУ от 18.12.2019 No 2762
Какая техника необходима со стороны студентов?
Минимальные требования к оборудованию установлены п. 3.13 Особенностей государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий в 2020 году, утвержденными приказом СПбПУ от 30.04.2020 No 685 и составляют: компьютер с выходом в Интернет со скоростью не менее 2 Мбит/с и системными требованиями – Windows 7 и выше/ Mac OS X 10.10 и выше; сканером или фотоаппаратом, или мобильным телефоном с камерой с разрешением не менее 3 МП; наушниками (либо колонками); web-камерой; микрофоном.
Что делать студентам с другими часовыми поясами?
Для защиты ВКР секретарь ГЭК в соответствии с расписанием ГИА, формирует график защит, по которому устанавливается время защиты ВКР для каждого обучающегося. График размещается в разделе курса и доводится до сведения обучающихся не менее чем за пять календарных дней до дня защиты при тестовом подключении. В случае неудобной очередности выступлений необходимо обратиться к руководителю с просьбой изменения порядка выступлений. Для обучающихся, фактическое время проведения государственной итоговой аттестации которых вышло за установленные временные рамки вследствие разницы часовых поясов, фиксируется как их неявка по уважительной причине.
Что делать студентам, которые по той или иной причине не взяли с собой к месту проживания зачетные книжки?
Идентификация обучающихся состоит в визуальной сверке личности обучающегося с данными зачетной книжки, паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Студент предъявляет в развернутом виде зачетную книжку, а в случае ее отсутствия -документ, удостоверяющий личность (для гражданина РФ - паспорт). При это все персональные данные, кроме фотографии и ФИО, должны быть заклеены.
Вопрос от претендующих на красных диплом. Раньше была возможность пересдавать 1 предмет. Сейчас будет такая возможность?
Да, такая возможность сохраняется. Пересдача также организована в дистанционном формате. Обращайтесь в дирекцию ИММиТ karantin_immit@spbstu.ru
По дополнительным вопросам можно обратиться в Дирекцию ИММиТ karantin_immit@spbstu.ru, в личные сообщения официальной страницы ИММиТ или в Дирекцию основных образовательных программ СПбПУ edu.dep@spbstu.ru.
При необходимости индивидуального решения каких-либо проблем у обучающихся с прохождением промежуточной или государственной итоговой аттестации можно обратиться к руководству вашей Высшей школы:
- Высшая школа автоматизации и робототехники (ВШАиР) - Мацко Ольга Николаевна, onmatsko@gmail.com;
- Высшая школа машиностроения (ВШМ) - директор Любомудров Сергей Александрович, lyubomudrow@yandex.ru;
- Высшая школа физики и технологии материалов (ВШФиТМ) - Климова Ольга Геннадьевна, olgaklimova.ti@yandex.ru;
- Высшая школа транспорта (ВШТ) - директор Грачев Алексей Андреевич, grachev_aa@spbstu.ru;
- Высшая школа креативной индустрии и дизайна (ВШКИиД) - kpgd@mail.ru.