Руководство профсоюзного бюро студентов Института машиностроения, материалов и транспорта поделились итогами работы на протяжении всего уходящего года.
Финансовая деятельность
Стоит начать с финансовой деятельности за 2021 год. Из средств Профсоюзной организации было потрачено 83353 рубля. Причём, на культурно-массовые мероприятия было потрачено 43311 рублей, на работу с активом – 20742 рубля, остальные деньги были вложены на покупку канцелярии в кабинет профбюро. От университета было получено 99300 рублей, из них 76000 рублей от Института. Деньги были потрачены на работу с активом. Сумма внешних вовлечённых средств – 9000 рублей. Итого - за год профбюро потратило 191653 рубля.
Организационная деятельность
На учете профбюро ИММиТ находится 1991 студент из 2656 студентов обучающихся в институте. Это 75% процентов от всех обучающихся в институте.
В прошлом году в профбюро вступили 85% процентов поступивших студентов. В этом году произошло ухудшение данного показателя и процент вступивших уменьшился до 70%. Данный показатель связан с коронавирусными ограничениями и новой системой вступления.
Количество созданных и ликвидированных подразделений в профбюро.
В этом году были созданы два подразделения профбюро ИММиТ, а именно:
Инициативная группа - группа людей, занимающаяся созданием контента и ведением социальных сетей профбюро ИММиТ.
IMMIT.ent – культурно-массовый отдел, занимающийся организацией и проведением мероприятий в Институте машиностроени, материалов и транспорта.
В нашем институте проходили обязательные собрания в полном составе раз в две недели и по необходимости с разным количеством участников, для решения операционных проблем и принятия оперативных решений.
Активисты нашего профбюро всегда откликались на запросы членов дирекции ИММиТ и помогали с работой абитуриентов и проведением различных конференций и олимпиад.
Текущая уставная деятельность
О решенных проблемах членов Профсоюза, состоящих на учете в профбюро.
Поддержка студентов 1 курса во время летний сессии в связи с обострением эпидемиологической обстановки и последующей обсервацией обучающихся в пансионат «Балтиец». Была оказана помощь с проведением промежуточной аттестации по физике, а именно – налаживание контакта обучающихся с экзаменатором. Поддержка была оказана председателем и заместителем председателя профбюро ИММиТ – Алексеем СМИРНОВЫМ и Константином МАШЬЯНОВЫМ.
Помощь в решении проблемы с отчислением студента Даниила РАСПУТИНА. Проблему решил Председатель профсоюзного бюро ИММиТ Алексей СМИРНОВ.
Помощь студентам Высшей школы физики и технологий материалов 2 курса со сдачей дисциплины «Физика» после 2 семестра. Помощь оказал Председатель профбюро ИММиТ Алексей СМИРНОВ.
Поддержка и разъяснение ситуации с преподавателем по дисциплине «Технология конструкционных материалов» для студентов 2 курса. Поддержка была оказана заместителем председателя профбюро ИММиТ Константином МАШЬЯНОВЫМ.
Решение проблемы студентов 1 курса в осеннем семестре с очными потоковыми лекциями. В соответствии с приказом об организации образовательной деятельности № 2336 от 03.11.2021 был поднят вопрос о неправомерности проведения лекции в очном формате. Проблему решил заместитель председателя профбюро ИММиТ Константин МАШЬЯНОВ.
О глобальных достижениях в деле защиты прав и интересов обучающихся.
Ходатайство об открытии онлайн-курса по иностранному языку в весеннем семестре для студентов 1 курса в связи с его закрытием без установленных дедлайнов. Проблема была успешно решена для студентов ИММиТ, а также в последствии и для студентов других институтов, имеющих такой же курс в своей образовательной программе. Проблему решил заместитель председателя профбюро ИММиТ Константин МАШЬЯНОВ.
Консультация студентов по назначению социальной стипендии, о переводах с контрактной формы обучения на бюджетную, о возможных решениях проблем с получением материальной помощи, а также помощь в коммуникации с представителями дирекции.
О представительстве интересов обучающихся в органах университета (например, об участии в заседаниях Ученого совета института, в работе стипендиальной комиссии института и т.д.).
Председателем профбюро ИММиТ Алексеем СМИРНОВЫМ были посещены все заседания Ученого совета института с момента избрания на пост председателя (с 16 апреля 2021 года). На нем он представлял интересы студентов ИММиТ.
Председатель профбюро входит в ряд комиссий на институте: стипендиальную, по переводу с контрактной формы на бюджетную, по материальной помощи.
О работе с активом: обучение, командообразование и т.д.
Была создана полноценная образовательная общественная программа «PROF.education» для профоргов ИММиТ 1 курса бакалавриата. Программа состояла из 8 очных образовательных встреч. По итогам проведения программы были выявлены следующие качественные показатели: сплочённость профоргов 1 курса, повышение лояльности к профоргам в академических группах, налаженная связь между профбюро, профоргами и дирекцией ИММиТ. Ответственный за создание и проведение программы – заместитель председателя профбюро ИММиТ Константин МАШЬЯНОВ.
Создание инициативных групп профбюро ИММиТ (в скобках будут указаны ответственные за группу) по следующим направлениям: SMM (Марина РОЩЕНКО, член профбюро), дизайн (Никита КУЗИН, активист профбюро), фотосъёмка (Артур БИКМИЕВ, член профбюро), видеосъёмка и монтаж (Евгений ГОЛОМАЗДИН, активист профбюро). Так же проведено обучение активистов по перечисленным направлениям.
Создание культурно-массового отдела «IMMIT.ent» и проведение первой ознакомительной встречи участников. Ответственный за создание отдела - Председатель профбюро ИММиТ Алексей СМИРНОВ.
Традиционное обучение адаптеров института. Обучение, направленное на улучшение заинтересованности студентов ИММиТ в студенческой жизни института, и улучшение их личных качеств, такие как Soft и Hard skills. Обучения состояло из весеннего и летнего (в конце августа) блока, также были организованы образовательные выезды, для улучшения общего настроя коллектива и его сплочения.
Дата проведения мероприятия: 11 сентября 2021 года.
Цели мероприятия: знакомство и нетворкинг среди первокурсников ИММиТ, вовлечение студентов-активистов ИММиТ в организационную деятельность, создание положительного впечатления для обучающихся со стороны профбюро, выявление активных студентов первого курса.
Количество участников: более 230 человек.
Достигнутые результаты: узнаваемость профбюро среди студентов 1 курса ИММиТ, опыт в организационной деятельности для студентов-активистов ИММиТ, сплочение первокурсников ИММиТ. Все цели были достигнуты.
Ответственные за мероприятие: Председатель профбюро ИММиТ Алексей СМИРНОВ, заместитель председателя профбюро ИММиТ Константин МАШЬЯНОВ.
Дата проведения мероприятия: 29 октября 2021 года.
Цели мероприятия: празднование международного праздника «Хэллоуин», вовлечение студентов-активистов ИММиТ в организационную деятельность, возрождение институтской традиции по созданию и проведению хоррор-квеста «На ощупь».
Количество участников: 70 человек.
Достигнутые результаты: несмотря на обострение эпидемиологической обстановки мероприятие состоялось. Все цели были достигнуты. Также хоррор-квест стал толчком для появления культурно-массового отдела профбюро ИММиТ.
Ответственный за мероприятие: заместитель председателя профбюро ИММиТ Константин МАШЬЯНОВ.
Приёмная кампания 2021.
В течение лета оказывалась консультация абитуриентов активистами ИММиТ в социальных сетях. Также впервые были созданы ролики о каждом направлении подготовки бакалавриата, ответственной за которые стала член профбюро ИММиТ Марина РОЩЕНКО. Стоит отметить и создание клипа «Я инженер», ответственным за который стал член профбюро ИММиТ Артур БИКМИЕВ.
Дата проведения: с 31 августа по 1 сентября 2021 года.
Ежегодное мероприятие, проводимое с поддержкой адаптеров ИММиТ. Знакомство первокурсников с институтом и профбюро ИММиТ, повышения лояльности со стороны новоиспеченных студентов, а также создание праздника для студентов.
Встречи студентов с дирекцией ИММиТ.
Было проведено множество встреч между студенческим активом и представителями дирекции ИММиТ, например, обучающая лекция для адаптеров от Владислава КРОХМАЛЯ, ответственного по делам молодежи, по работе с выпускниками и ветеранами. Главной встречей стала онлайн-встреча директора ИММиТ А. А. Поповича со студентами, ответственными за организацию которой стали Константин МАШЬЯНОВ и Владислав КРОХМАЛЬ. На встрече студенты смогли донести глобальные проблемы ИММиТ, а также решить проблемы, возникшие в связи с переходом на дистанционное обучение. Эти проблемы были приняты к сведению и уже решены дирекцией ИММиТ совместно с профбюро.
Выводы
Проделана хорошая работа с профоргами 1 курса, улучшена коммуникация с дирекцией института и уменьшено время реагирования на запросы в группе социальной сети ВКонтакте "Профбюро ИММиТ". Из слабых сторон выделяется плохое распределение нагрузки и обязанностей среди членов профбюро ИММиТ, снижение показателя вступаемости по сравнению с прошлым годом и уменьшение заинтересованности студентов в активной студенческой жизни. Главной причиной проблем является эпидемиологическая ситуация в мире, что накладывает много запретов и ограничений. Понижение вступаемости было следствием перехода на новую систему вступления в ПРОФ и не подготовленность состава Профбюро к резко возникающим трудностям.
Постановка целей на будущее
Улучшение работы профбюро и эффективное распределение нагрузок между членами профбюро.
Закрепление даты официального протоколируемого собрания раз в месяц.
Закрепление неформального собрания для проработки идей и проблем. Минимум раз в месяц.
Создание приятной атмосферы работы для каждого члена профбюро путём мотивации друг друга, неформального общения, совместного времяпровождения, совместными играми, различными тренингами и совместным ростом.
Планирование расхода бюджета в начале каждого семестра и утверждение смет на собрании профбюро.
Система обратной связи для улучшения работы каждого члена профбюро.
Построение новой системы планирования.
Результат будет считаться достигнутым, если каждый месяц будут проведены протоколируемые собрания или будет предоставлено письменное обоснование его отсутствия, в конце первого месяца каждого семестра будет подготовлена предварительная смета трат профбюро, будут проведены неформальные встречи для улучшения атмосферы в коллективе и после анонимного опроса состава профбюро оценка эмоционального состояния каждого его члена будет не ниже 4 из 5.
Улучшение доверия к профбюро среди студентов института.
Проведение встреч председателя и зам. председателя со студентами и представителями дирекции раз в семестр.
Более оперативное реагирование на запросы в группе социальной сети ВКонтакте "Профбюро ИММиТ".
Предоставление краткого отчета о деятельности профбюро раз в месяц.
Увеличение числа запросов от студентов к представителям профбюро для консультации по тем или иным проблемам.
Отчет подготовил и. о. предстедателя профбюро ИММиТ Константин МАШЬЯНОВ